whistleblowing

Canale di segnalazione aziendale

Segnalazioni riservate, tutela del segnalante e conformità

Pegaso S.r.l. promuove una cultura aziendale fondata su integrità, responsabilità e rispetto delle normative. Il canale whistleblowing consente di segnalare comportamenti illeciti, violazioni o condotte non conformi, garantendo riservatezza e protezione a chi effettua la segnalazione in buona fede.

Riservatezza Tutela dell’identità del segnalante e gestione riservata delle informazioni ricevute.
Protezione Contrasto a qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi segnala in buona fede.
Accessibilità Canale disponibile per dipendenti, collaboratori, fornitori e stakeholder.
Gestione dedicata Le segnalazioni vengono valutate con attenzione e tempestività da soggetti incaricati.

Introduzione

Un sistema per promuovere legalità, etica e responsabilità

Il whistleblowing è uno strumento che consente di segnalare comportamenti illeciti, violazioni di legge, irregolarità o condotte contrarie ai principi etici aziendali.

Pegaso S.r.l. si impegna a garantire un processo di segnalazione chiaro, protetto e riservato, affinché chiunque venga a conoscenza di una possibile violazione possa comunicarla senza timore di conseguenze negative.

Scopo della policy

Favorire segnalazioni responsabili e in buona fede

La policy incoraggia dipendenti, collaboratori, fornitori e altri stakeholder a segnalare eventuali violazioni di leggi, regolamenti, procedure o standard etici aziendali.

Chi può segnalare

Il canale è accessibile alle persone che entrano in relazione con Pegaso S.r.l.

La piattaforma di whistleblowing è pensata per consentire la segnalazione di condotte non conformi da parte di soggetti interni ed esterni all’organizzazione.

Dipendenti di Pegaso S.r.l. Persone che operano stabilmente all’interno dell’organizzazione.
Collaboratori esterni Professionisti e collaboratori che svolgono attività per conto dell’azienda.
Fornitori e appaltatori Soggetti che collaborano con Pegaso S.r.l. nell’ambito di forniture, servizi o appalti.
Altri stakeholder Qualsiasi parte interessata che venga a conoscenza di possibili violazioni rilevanti.

Cosa segnalare

Comportamenti, irregolarità e violazioni che possono essere segnalati

01

Frodi o corruzione

Condotte fraudolente, pratiche corruttive o comportamenti contrari alla legalità e alla correttezza.

02

Sicurezza e conformità

Violazioni delle normative in materia di sicurezza, salute sul lavoro o altre disposizioni applicabili.

03

Conflitti di interesse

Situazioni in cui interessi personali possano interferire con correttezza, imparzialità o decisioni aziendali.

04

Discriminazioni o molestie

Comportamenti discriminatori, molestie o condotte lesive della dignità della persona.

05

Violazioni delle policy aziendali

Comportamenti contrari a procedure, regolamenti interni, Codice Etico o altre policy aziendali.

06

Altre condotte illecite

Qualsiasi altra irregolarità rilevante o condotta non conforme che possa danneggiare persone, azienda o stakeholder.

Tutela del segnalante

Riservatezza, anonimato e protezione da ritorsioni

Pegaso S.r.l. garantisce la massima riservatezza nella gestione delle segnalazioni e tutela chi segnala in buona fede da qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione.

Come vengono gestite le segnalazioni

Ogni segnalazione viene presa in carico con serietà e tempestività da soggetti incaricati, nel rispetto dei principi di riservatezza, imparzialità e protezione delle persone coinvolte.

Quando necessario, vengono svolti approfondimenti e adottate le misure opportune per verificare e risolvere quanto segnalato.

Processo

Il percorso della segnalazione

01

Invio della segnalazione

La segnalazione viene inviata tramite piattaforma, email dedicata o linea telefonica riservata.

02

Presa in carico

Il team incaricato valuta la segnalazione e verifica gli elementi disponibili.

03

Approfondimento

Se necessario, vengono svolte attività di analisi e accertamento nel rispetto della riservatezza.

04

Gestione e misure

Quando opportuno, vengono adottate misure correttive, organizzative o disciplinari.

Contatti

Hai bisogno di ulteriori informazioni?

Per chiarimenti generali sulla policy o sui canali di segnalazione puoi contattare Pegaso S.r.l. all’indirizzo email aziendale.

Piattaforma whistleblowing.pulizieuffici.biz
Email dedicata whistleblowing@pegason.it
Telefono 0331.407226
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